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文员主要是指一些文职类的工作,文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员。主要有文员、秘书、助理等。
公司对文员的招聘一般都要求具有专科以上学历,但是高中文化也可以适应文员工作。
文员在学历方面的具体岗位要求:
1.服务意识端正,沟通能力强,有责任心,执行力强,性格稳重;
2.有团队协作精神,做事细心、耐心;
3.工作认真,普通话熟练,反应灵敏,积极主动;
4.对word、excell等电脑办公软件比较熟悉;
5.有一定的文字组织能力,熟悉公司文件的上传下达公文格式要求。
行政人事部文员在行政人昌腊事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保扰埋管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、缓迅蚂整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 接受其他临时性工作。
13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
14. 社会保险的投保、申领。
15. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
文员就是做文秘工作的岗位,一般就是处汪蔽岁理一些日常报困睁表,传递文件,跟踪一些具体和事务,也要看你并闹是什么岗位的文员,如人事文员、文控文员、跟单文员、职能部门文员等,具体工作稍有不同,但大同小异。
工资看你进什么企业,有高有低,不过总体水平不高,做文员只不过是一个过渡,也是青春饭,都是年轻女孩做的工作。
学历要求也要看具体的公司要求,不过一般中专、高中即可,部门厂初中也可,少部门厂要求大专以上,当然要求越高,待遇也会高些。
当文员一般需要大专学历及以上。
在不同的公司,对文员困祥滚的学历要求可能有所不同,但大多数公司都是宴丛要求至少要大专学历以上。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作,总之都是比较繁琐的事。
一般要求文员会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:即是指对电脑的操作内容和熟练程度有汪余所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
文员的职业要求
1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到)。
2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
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