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办理人事档案转移手续的流程:
1、申请。
申请人通过现场提出申请,按要求提交申请材料。
2、受理。
人才流动窗口工作人员收到申请材料即时做出受理或不予受理决定。经审查,材料不全或不符合法定形式的,人才流动窗口工作人员一次性告知申请人需要补正的全部内容。
3、审查。
档案收到后,审查人员对档案材料进行审查。符合审批条件的,予以办理流动人员人事档案管理;不予通过的,出具《不予通过决定书》。
扩展资料:
办理人事档案转移手续需要的材料:
1、中级工国家职业资格证书或非全日制本科、全日制大专学历证书。
2、地税部门出具的工资薪金纳税情况证明。
3、中级工以上国家职业资格证书,本省职业学校、技工院校毕业证书。
4、工商营业执照副本(或民办非企业单位登记证书)、税务登记证、企业参保员工名单。
5、本人居民身份证。
6、初级以上专业技术资格证书。
7、无参加国家禁止的组织及其活动,无刑事犯罪记录的声明。
8、本科以上学历证书、学历鉴定机构出具的验证证明。
9、户口簿。
10、大专以上应届毕业生学历证书、学历鉴定机构出具的验证证明。
11、符合条件准入的表彰奖励类人才及其提交的资格资料。
参考资料来源:广东政务服务网-条件准入人事档案(关系)转移
有人事接收权的单位,单位就可以签发接收函,下面是我为大家整理的广州人社局接收函,希望对大家有帮助。
广州人社局接收函含义
人事关系转移的一种极其重要的个人人事转移手续。单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位,只有有人事接收权的单位才能发接收函,无人事接收权单位不被允许发接收函,需要上级主管单位(一般是公司或单位人事部门向地方毕业生就业主管部门【一般是人力资源与社会保障局大中专毕业生就业办公室】申请,一两天就可以申请下来)。接收函即为将拟调出人的全部人事关系(档案、户口、党组织关系、团关系等)从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件,接收函有特定格式书写,一般各个部门有自己规定格式书写,就像政府所下发文件一样都有既定格式。
1、 公务员录用通知书;
2、 三方协议中盖有地方毕业生就业主管部门或省直单位上级主管部门签章,入户地址和接收档案填写完整;
广州市的统一接收函:
深圳市统一接收函:
公务员录用通知书可代替接收函:
央企下属企业(有人事接受权)接收函:
三方协议书、接收函以及报到证的说明
根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题,做出以下说明。请同学结合学校《就业手册》,仔细阅读,以便顺利完成就业手续。
1、什么是三方协议、接收函和报到证? 三者有何关系?
“三方协议”是《普通高等学校毕业生就业协议书》的简称,现行三方协议分用人单位、学校、学院、毕业生四联,能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。
毕业生签订三方协议书时,除了单位或单位人事部门盖章,也应当由地方毕业生就业主管部门(或省直单位上级主管部门)盖章,或出具带有印章的信函方可列入就业计划。“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。
学校根据具备接收函的三方协议书制定派遣方案,上报省就业指导中心,取得报到证。 “报到证”由原来“派遣证”转化而来,是应届普通高等学校毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。学校依据毕业生报到证为毕业生办理档案投递、组织关系转移等手续,公安部门凭报到证为毕业生办理落户手续,就业单位凭报到证为毕业生办理相关工作手续。已办理暂缓就业、国内升学(硕士、博士)以及申请出国出境不参与就业派遣的毕业生没有报到证。延迟毕业的学生,必须在取得毕业证3个月内向学校就业部门提出派遣申请,取得报到证。3个月后不能再申请。攻读研究生的同学如中途退学,可以申请以低一级学位参与派遣。
报到证一式两联,白色一联放入档案袋,毕业生手持一联(本科为蓝色,研究生为粉红色,)在规定时间至抬头部门报到。其中,抬头单位为三方协议中接收函的出具单位,名称必须与图2-B处盖章或信函印章一致。报到联内有关信息应与毕业生信息一致。备注一栏,应与图2-A 处盖章一致。如果未签署三方协议或三方协议无接收函,报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门,备注一栏为空白。
毕业生持报到证报到后,经过一年的见习期,可以签《毕业生见习期考核鉴定表》, 填写《国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定表》(初级职称评定表),取得国家干部身份。原则上,见习期需要在同一单位完成,即三方协议、报到证以及见习期考核鉴定表应为同一单位的章。
2、三方协议与劳动合同有什么区别?一定要签署三方协议吗?
三方协议由教育部统一印制,是三方合同,涉及学校、用人单位、学生等三方面,主要明确三方的基本情况及要求,有效期为自签约日起至毕业生到用人单
位报到止的这一段时间。劳动合同一经签订,就业协议的效力应当丧失。劳动合同受《劳动法》和《合同法》的限定和保护,签订劳动合同应当是劳动者身份。有些用人单位如外企在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议;而更多用人单位则要求先签“就业意向书”,报到后再签订劳动合同。
凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况,必须签署三方协议。如毕业生户籍与人事档案,选择派遣或迁移回生源地,学院不做硬性要求。国企、事业机关单位、大中型企业通常要求签署三方协议。公务员单位可直接出具接收函。部分企业不解决毕业生户籍与人事档案,对三方协议无要求。
3、签署三方协议书,一定要毕业生就业主管部门签章(接收函)吗?
签署三方协议时,可根据表1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。 表1.快速判断指引
4、 具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些?
能在协议书签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门,一般指:1、地市机关的上级主管部门(即该机关的省级部门),如某市国税局上级主管为省国税局;2、事业单位及部分国有企业,如华南农业大学、中国银行广东省分行;3、各市人事局或教育局,如广州市人事局。
5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章?如已盖章,如何确认印章是否有效呢?
方式1:判断就业单位的性质。
企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格,如果企业同意为毕业生落户和挂靠档案,必须由所在市人事局开接收函。
广东省直属或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称,则单位直接在协议书上盖企业印章即可(企业人事部门印章不属于就业主管部门印章)。如果为市属国有企业,则统一出具市人事局接收函。已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。
事业机关单位如为省属、中央直属机关,在学校就业系统查找单位名称。找到单位名称则直接在协议书上盖机关人事印章即可。如未能找到单位名称,则必须由它的主管部门出接收函(如广东科学中心必须由广东省科学技术厅出接收函)。 地市机关由该市人事局出接收函,如阳江市交通局由阳江市人事局出接收函。教育单位,如XX 市中学,由当地市教育局出接收函。高校事业单位,如果为单位编制,由所在学校或学校人事处出接收函即可。如果为租赁制人员,则由所挂靠人才市场出具接收函。
人事档案接收权的判定
学校根据同学给的三方协议给大家制作报到证,三方协议底部中间的框里要不要盖章?
解决方案1:如果你的单位有人事接收权,就可以直接盖他们“人事接收权”的章;
解决方案2:如果单位没有人事接收权,没章盖,就要单位的上级主管部门或是单位所在地的人力资源局盖章;
解决方案3:不能在三方协议上盖章,就需要单位所在地的人力资源局签发的“接收函”。
以下是详细案例,大家可以研究一下。
重点说明“②用人单位上级主管部门批准盖章”,先要了解一下“人事接收权”。 什么是“人事接收权”?
答:人事接收权指的是企业员工、干部的人事档案管理权,而非一般公司内部的行政人事权。一般处级以上的政府机关部门、国有企事业单位,都具有相应的人事接收权,在政府人事部门设立了人事专户,这类用人单位办理人事方面的业务可以直接或经上级管理部门向政府人事部门办理手续;非国有企业不能直接面对政府人事部门,只有通过各级人才交流中心(人才市场)才能办理各类人事事宜。
见甲方公章处,“广州卷烟二厂南海生产部”是具体的用人单位,“广东中烟工业有限责任公司”是其上级主管部门。在该例子中,广东中烟工业有限责任公司是有人事接收权的单位,有权接收和管理个人档案,所以不需要另外到人事局(或当地人才市场)出具“人事接收函”。
以上是有人事接收函的单位与毕业生签署三方协议的样式,他们(毕业生)都可以直接把户口和档案落到工作单位,不需要再去开具“人事接收函”。他们所需要做的就是与用人单位签订三方协议,把三方协议送回学院、学校盖章,等待就业报到证,办理户口迁移证,持就业报到证、户口迁移证到用人单位办理入职手续。其它具体的落户手续,其单位会有专人负责跟进的,毕业生是很省事的。
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8. 人事局的接收函
1、职工流动就业参保缴费的,其基本养老保险、医疗保险关系可以转移接续,缴费年限合并计算,个人账户储存额累计计算。 2、职工离开本市,到其他地区就业的,先由缴费单位或本人携带本人身份证、养老保险手册、医疗保险证卡、《参保职工跨省流动社会保险关系转移申请表》等有关材料至本市社保中心服务大厅申请,清算医疗保险个人账户后,打印《基本养老保险参保缴费凭证》、《医疗保险参保凭证》; 3、再由本人持《基本养老保险参保缴费凭证》、《医疗保险参保凭证》至新就业地社保经机构按规定提出书面申请,符合转移接续条件的由双方社保经机构在规定期限内养老保险、医疗保险关系转移、接续手续,参保人员不用往返奔波。
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