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当你要担任线上会议主持的角色,除了前面提到会议重要资料,还有整个会议进行的相关事情,包含会议时间、会议软体、人员、流程等。
以下,你可以运用这份会议检视清单,用来确认会议的准备状况。
会议时间:日期、时间点、什么时候开始进场,准时开始时间
会议软体:确认软体的安装、能网路连线
与会人员:参与人名单,用在介绍与会者
主题流程:寒暄问候、与会者介绍、会议目的、会议流程时间
这些都是线上会议住持人需要掌握的基本讯息,可以列为你在举办线上会议规范,以利于提升准备线上会议效率。
【第二,线上会议主持人的开场4步骤 】
如果是第一次举办线上会议主持,你可以掌握提升线上会议效率几个要素,包含:硬体器材顺畅、会议前的提醒。一场线上会议效率,主持人的一些关键动作,都能够起到会议顺畅,让参与会议者掌握会议的进度。
以下提供四步骤,让主持人有一个标准流程,逐步导引会议的进行。
第一步:寒暄,将注意力聚焦
通过问候话语,把大家的注意力集中。例如:各位伙伴大家好,欢迎大家今天聚在这里一起开会。藉由一些简单的开场词,提醒大家会议开始。也让每个人的目光,聚焦在你身上。
第二步:参与会议的人员介绍
一开始介绍自己身分,再来介绍参与会议的重要人物,这边需要注意旁含核,即使面对萤幕的线上会议,也要把参加会议的所有人介绍一轮,这不只是视讯会议礼节,让大家知道有哪些人来参加,更是告诉大家,参与会议的人都是重要的。同时也确认线上会议的功能有没有正常。
第三步:会议目的与讨论主题
说明这次会议举办的目的,是为了解决什么问题,以及有哪些议题要讨论。会议不只有自己的团队,有时还有跨部门、主管参与,所以会议主持人要让大家知道「参与这场会议的意义」,会议主持人可以运掘运用「换位思考」,来想像假如你是参与会议的人,最在乎的是什么,什么内容跟自己最有关系,这些又会什么影响。
第四步:会议流程的时间结构
说明会议进行的主轴,还有每个主题环节的时间,额外提醒如果线上会议时间长,也是需要安排5-10分钟的休息时老冲间。
【第三,2个小技巧,提升会议共识的成效】
主持人在会议指导的动作,能够提升会议进行的效率,以及帮助大家理解会议的讨论进度。为确保会议传递的讯息,大家有没有共识。可以通过以下两个线上会议主持的技巧:
技巧2:重述结论,整理刚才会议讨论的重点,让大家回想起会议内容。
以上内容将帮助你提升会议主持效率,掌握需要具备的技巧有哪些。不只能作为远距沟通的一种能力,更是提升会议结束后,团队工作的执行效率。
国际站的线上展会包括了哪些?国际站的线上展会包括政府联合展。国际站的斗迹裤线上展会包括为三大类:综合展,以阿里巴巴网州信交会和九月采购节为代表;行业展,例如线空简上家居健康展,线上工业展;政府联合展,包括广东、江苏、福建和浙江义乌等地的云展会线上展会平台共开设11个栏目,包括黑土优品、主要活动、展览展示、招商引资项目、供采对接、展会动态、朋友圈、国际绿博会。
第128届中国进出口商品交易会(简称:第128届广交会),由中华人民共和国商务部和广东省人民政府联合主办,中国对外贸易中心承办的综合性国际贸易盛会。 [1]
2023年10月15至24日,第128届中国进出口商品交易会在网上举办,展期10天。 [2]
中文名 第128届中国进出口商品交易会 活动时间 2023年10月15日 至 2023年10月24日 简 称 第128届广交会 主办方中华人民共和国商务部、广东搏旦省人民政府
目录
1 举办进程
2 举办形式
举办进程编辑
2023年6月24日,据中国进出口商品交易会官方网站公告,第128届广交会拟于10月中下旬举办,具体举办形式届时将根据全球疫情情况和国内疫情防控要求确定。 [3]
2023年9月10日,商务部新闻发言空银派人高峰说,第128届中国进出口商品交易会(广交会)将于10月15至24日在网上举办,展期10天。 [2]
举办形式编辑
2023年9月10日,在商务部当天举行的网上例行新闻发布会上,高峰表示,继续在网上举办广交会,有利于进一步发挥广交会全方位对外开放平台作用,有利于在常态化疫情防控下推动对外贸易稳定健康发展,有利于畅通外贸产业链、供应链。商务部将努力为参展企业和客商提供更优质、更便利的服务,欢迎中外企业和客商积极参展、洽谈采购。
网上广交会凭借“中国第一展”的品牌优势,利用广交会数十年积累的参展商展品数据库和客商数据库资源,通过与现场广交会业务的紧密结合,实现“网上洽谈,现场成交”, 促进国内企业的出口成交,成为每届广交会现场成交的有力补充。同时,广交会网站提供大型电子商务平台——贸易匹配(Trade Matching),为中国企业与国际买家提供更方便的信息交流渠道,创造更多的贸易合作机会。
网上广交会与广交会产品资料库数据同源,具有无可比拟的资源优势、宣传优势以及渠道整合优势。网上广交会日均访问量达60万,在广交会期间日均访问量更高达700万。据统计,超过75%以上的到会客商通过广交会网站获知展会资讯,并提前查询关注的企业及产品信息。到目前为止网上广交会已成功吸引了来自211个国家和地区的11万家国际买家会员和4万多家中国供应商会员。
三大核心优势编辑
资源优势
鲜活的采购商数据库,真实的买家采购信息,高质量的贸易撮合推荐服务,丰富的商贸资讯,提供更多贸易机会;
现场优势
在遍布广交会现场数十个信息咨询点收集到会买家第一手采购信息,利用过百台电脑终端辅助宣传推广会员企业;并设立专门的会员服务中心,提供贸易撮合推荐服务;
服务内容
1、网上广交会打破时空限制,不受场馆、会期等条件的约束,可为企业提供专业、全面、斗贺个性化的网络推广服务。
2、发布企业及商品信息,在商务部中国商品交易网上展示企业文化、商品形象,为对华贸易采购商提供随时随地的查询参考;
3、企业和商品信息进入中国供应商光盘,由商务部206个驻外经商参处及世界各著名展会向海外买家强力推荐;
4、为企业提供涉及30个行业的专业采购信息和超过42万家海外买家信息(每日更新);
5、通过中国商品交易市场平台,结合多种信息渠道为金牌会员寻找合适的贸易伙伴。
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