短句拆分,excel表格怎么把一句话拆分开 长句拆分成短句

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在Excel做表格在一个单元格里长句怎么变成两行短句

看看这个函数是不是能满足你。分两个单元格截取。

如何将Excel表格一个单元格中的文字数据进行拆分

今天给大家介绍一下如何将Excel表格一个单元格中的文字数据进行拆分的具体操作步骤。

1. 如图，我们将文档中的内容复制到表格中，就会全部挤在一个单元格里面，下面我们就将它们分开

4. 在弹出的窗口中，点选上“分隔符号”选项

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接下来，在弹出的窗口中，找到”空格“选项，在其勤勉打勾，然后”下一步“

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7. 如图，刚才挤在一起的文字、数据就全部分开显示了。

excel单元格内容怎么拆分

（一）用“分列”的“分隔符”拆分

1、假如要把服装表的“编号”列拆分为两列。右键第二列顶部的 B，在弹出的菜单中选择“插入”，则在第一列与第二列之间插入一列；单击 A 选择 A 列，选择“数据”选项卡，单击“分列”，打开“文本分列向导”窗口，“请选择最合适的文件类型”选择“分隔符号”，单击“下一步”，勾选“其他”，在其右边输入 -，单击“下一步”，单击“完成”，则第一列被从短横处拆分为两列；操作过程步骤，如图3所示：

图3

2、从拆分结果可以看出，拆分后拆分符（-）没有了，如果把一个字作为拆分符也是一样。另外，“文本分列向导”中提供了四种拆分符，分别为“Tab键、分号、逗号和空格”，如果要拆分的内容以其中某个符号居多，可以选它作拆分符。

（二）用“分列”的“固定宽度”拆分，可以拆分为二列或三列以上

1、右键 F 列字母 F，在弹出的菜单中选择“插入”，在 E 列右边插入一列；选中 E 列，选择“数据”选项卡，单击“分列”，打开“文本分列向导”窗口，“请选择最合适的文件类型”选择“固定宽度”，单击“下一步”，把鼠标移到要拆分处对应的标尺处，单击一下，则出现一个指向标尺的箭头，往右拖一点以使箭头恰好处于要拆分处，单击“下一步”，被拆分为的两部分左边加上黑色的背景，可以据此确认是否按要求拆分了，如果符合要求，单击“完成”，如果不符合要求，可以单击“上一步”继续调整，这里已经拆分好了，单击“完成”，则一列被拆分为两列；操作过程步骤，如图4所示：

图4

2、如果要拆分为三列，在“文本拆分向导”窗口的“标尺处”多单击一次就会又出现一个箭头，其它的以此类推。“固定宽度”拆分适用于数据分布均匀对齐的列。

（三）用公式拆分，适用于数据分布不均匀的列

1、拆分列有明显字符的实例

（1）假如要把价格列拆分为数字列与单位列。选中 G2 单元格，把公式 =LEFT(E2,FIND("元",E2)-1) 复制到 G2，按回车，返回 86.9，则E2 价格的数字被拆分到 G2，把鼠标移到 G2 右下角的单元格填充柄上，按住左键，往下拖，则价格列其它单元格的数字也被拆分到 G 列对应的单元格；把公式 =MID(E2,FIND("元",E2),3) 复制到 H2 单元格，按回车，则 E2 价格的单位被拆分到 H2，同样用往下拖的方法，把价格列其它单元格的单位拆分到 H 列对应的单元格；操作过程步骤，如图5所示：

图5

（2）公式说明：

A、Left函数的表达式为：=LEFT(Text, [Num_Chars])，Text 为源文本，Num_Chars 为要截取的字符数，可省略；

Find函数的表达式为：=FIND(Find_Text, Within_Text, [Start_Num])，Find_Text 为要找的文本，Within_Text 为源文本，Start_Num 为查找开始位置，可省略。

Mid函数的表达式为：=MID(Text, Start_Num, Num_Chars)，Text 为源文本，Start_Num 为开始截取位置，Num_Chars 为截取字符数。

B、公式 =LEFT(E2,FIND("元",E2)-1) 用 FIND("元",E2)-1 找出“元”在文本中的位置，由于要截取到数字，所以要减 1；然后用 Left函数截取数字。

C、公式 =MID(E2,FIND("元",E2),3) 用 FIND("元",E2) 找出要截取的开始位置，然后用 Mid函数从找出的开始位置起截取 3 个字符。

2、拆分混杂的字符串实例

（1）假如要拆分由“字母数字 + 汉字 + 数字”组成的字符串为三列。选中 B1 单元格，把公式：

=LEFT(A1,LOOKUP(1,0/((LENB(MID(A1,ROW($1:$15),1))=1)*(LENB(MID(A1,ROW($2:$16),1))=2)),ROW($1:$15)))

复制到 B1，按回车，则 A1 中的内容左边的“字母数字”被拆分到 B1 单元格；把鼠标移到 B1 右下角的单元格填充柄上，按住左键，往下拖一直拖到 B3 单元格，则 A2 和 A3 中的内容的“字母数字”分别被拆分到 B2 和 B3 单元格；操作过程步骤，如图6所示：

图6

（2）拆分后面的数字部分。选中 D1 单元格，把公式：

=MID(A1,LOOKUP(1,0/(LENB(MID(A1,ROW($1:$15),1))=2),ROW($2:$16)),15)

复制到 D1，按回车，则 A1 中的内容右边的“数字”被拆分到 D1 单元格；同样用往下拖的方法把 A2 和 A3 中的内容拆分到 D2 和 D3；操作过程步骤，如图7所示：

图7

（3）拆分中间的汉字部分。选中 C1 单元格，把公式 =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,B1,""),D1,"") 复制到 C1，按回车，把 A1 内容中间的“汉字部分”拆分到 C1；同样用往下拖的方法，把 A2 和 A3 的内容的中间“汉字部分”分别拆分到 C2 和 C3；操作过程步骤，如图8所示：

图8

（4）公式说明：

A、拆分左边“字母数字”的公式：

=LEFT(A1,LOOKUP(1,0/((LENB(MID(A1,ROW($1:$15),1))=1)*(LENB(MID(A1,ROW($2:$16),1))=2)),ROW($1:$15)))

① 先用 MID(A1,ROW($1:$15),1) 把 A1 中的每个文字拆分开，结果为：

{"W";"S";"-";"560";"长";"袖";"白";"衬";"衫";"8";"6";".";"9"}，是怎么返回这个数组的？ROW($1:$15) 返回一个 1 到 15 的数组（15 表示 A1 中的字符总数），即 {1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15}，Mid 每次从数组中取出一个元素作为开始截取参数，并每次截取一个字符；例如：第一次从数组中取出 1，即从第一位开始截取，截取一个字符，返回 "W"；第二次从数组中取出 2，即从第二位开始截取，截取一个字符，返回 "S"；以此类推直到取完数组中的所有元素。

② 则 LENB(MID(A1,ROW($1:$15),1)=1 变为 LENB({"W";"S";"-";"560";"长";"袖";"白";"衬";"衫";"8";"6";".";"9"})=1，LenB 依次从数组中取出每一个元素，并返回它们的字节数，结果变为 {1,1,1,1,1,1,2,2,2,2,2,1,1,1,1}=1，因为每个字母数字的字节数为 1，每个汉字的字节数为 2。然后再取数组中的每一个元素与 1 比较，如果等于 1，则返回 True，否则返回 False，最后返回{True,True,True,True,True,True,False,False,False,False,False,True,True,True,True}。

③ LENB(MID(A1,ROW($2:$16),1))=2 与 LENB(MID(A1,ROW($1:$15),1))=1 是一样的道理，所不同的是它从第二位开始把 A1 中的每个文字拆分开，也就是舍弃第一个字，为什么要这样拆分？LENB(MID(A1,ROW($2:$16),1))=2 返回的结果为 {1,1,1,1,1,2,2,2,2,2,1,1,1,1,0}=2，然后取出数组中的每个元素与 2 比较，如果相等，则返回 True，否则返回 False，最后返回结果{False,False,False,False,False,True,True,True,True,True,False,False,False,False,False}。

④ 至此，(LENB(MID(A1,ROW($1:$15),1))=1)*(LENB(MID(A1,ROW($2:$16),1))=2) 变为：

{True,True,True,True,True,True,False,False,False,False,False,True,True,True,True}*

{False,False,False,False,False,True,True,True,True,True,False,False,False,False,False}

接着把两个数组对应的元素相乘，True 被转为 1，False 被转为 0，返回结果为：{0,0,0,0,0,1,0,0,0,0,0,0,0,0,0}，即第 6 个为 1，恰好是 A1 中数字 0 与汉字“长”相交的结果。

⑤ 公式变为 =LEFT(A1,LOOKUP(1,0/({0,0,0,0,0,1,0,0,0,0,0,0,0,0,0}),ROW($1:$15)))，接着用 0 除以数组中的每一个元素，公式变为：

=LEFT(A1,LOOKUP(1,{#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,0,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!},ROW($1:$15)))

只有 0 / 1 = 0，其它都返回分母为 0 错误（即 #DIV/0!）；进一步计算 ROW($1:$15)，它返回{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15}。

⑥公式变为：

=LEFT(A1,LOOKUP(1,{#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,0,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!},{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15}))

接着用 LookUp 在含有 #DIV/0! 的数组中查找 1，由于找不到 1，LookUp 返回小于等于 1 的最大值，所以返回第 6 个 0，然后再根据 0 在数组中的位置在 1 到 15 的数组中查找与 0 的位置（即第 6 位）对应的元素，因此返回 6。

⑦ 公式变为：=LEFT(A1,6)，最后用 Left 从左边截取 A1 中的文字左边 6 个字符，即 WS-560。

B、拆分右边部分的公式：=MID(A1,LOOKUP(1,0/(LENB(MID(A1,ROW($1:$15),1))=2),ROW($2:$16)),15)

① LENB(MID(A1,ROW($1:$15),1))=2 返回的值上面已经分析过，结果为{False,False,False,False,False,False,True,True,True,True,True,False,False,False,False}，接着用 0 除以数组中的每个元素，返回结果为 {#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,0,0,0,0,0,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!}。

② ROW($2:$16) 返回 2 到 16 的数组，即 {2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16}，则公式变为：

=MID(A1,LOOKUP(1,{#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,0,0,0,0,0,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!},{2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16}),15)

接着用 LookUp 在含有 #DIV/0! 的数组中查找 1，由于找不到 1，所以返回小于等于 1 的最大值，又由于有 5 个 0，所以返回最后一个 0，然后根据返回 0 在数组中的位置在 2 到 16 的数组中找与 0 对应位置的值，即第 11 位的值，该值为 12。

③ 公式变为：=MID(A1,12,15)，最后用 Mid 把 A1 中的文字从第 12 开始截取，共截取 15 字符，返回 A1 中的文字后面的数字 86.9。提示：Mid函数如果指定的截取字符数大于文本长度，只截取到末尾。

C、拆分中间的部分公式：=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,B1,""),D1,"")

公式由两个 SubStitute函数嵌套组成，里面的 SUBSTITUTE(A1,B1,"") 用于替换 B1 的内容，即用“空”替换 A1 中的 B1（用 WS-560 替换“WS-560长袖白衬衫86.9”中“WS-560”）；外面的 SubStitute 用于替换 D1 的内容，经 SUBSTITUTE(A1,B1,"") 的替换，公式变为：=SUBSTITUTE("长袖白衬衫86.9",D1,"")，再用“空”替换 D1 的文字（86.9），最后返回“长袖白衬衫”。

提示：公式 =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,B1,""),D1,"")可以省略 ""，即可这样写：=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,B1,),D1,)。

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